1.6.3. Регламент Коллегии

меню текущего раздела

Об утверждении Положения и Регламента Положение о Коллегии Регламент Коллегии Состав Коллегии

раздел “1.6. Коллегия”

Утверждено
приказом министра по делам
территориальных образований
Московской области
Правительства Московской области
от 22.11.2006г. № 102

Регламент работы
Коллегии Министерства по делам
территориальных образований
Московской области

1. Порядок подготовки заседания Коллегии

1.1. Созыв очередного заседания Коллегии осуществляет ответственный секретарь Коллегии.

1.2. Не позднее, чем за две недели до даты проведения заседания Коллегии ответственный секретарь Коллегии готовит проект повестки дня заседания (вопросы, выносимые на обсуждение, дата, место проведения) и согласовывает его с Председателем Коллегии.

1.3. Готовится проект распоряжения Министра о проведении заседания Коллегии с приложением плана мероприятий по его подготовке и согласованной повестки дня.

1.4. После подписания Министром распоряжения о проведении заседания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения всем членам Коллегии направляются приглашения с приложением повестки дня и схемы проезда к месту проведения заседания, если оно - выездное. Если заседание Коллегии расширенное, то такие же приглашения направляются и другим его участникам.

1.5. Участники заседания Коллегии, выступающие с докладом по вопросам повестки дня, не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания направляют ответственному секретарю Коллегии тезисы своих выступлений и предложения в проекты решений Коллегии по рассматриваемым вопросам.

1.6. Члены Коллегии – руководители структурных подразделений Министерства не позднее, чем за 3 дня до заседания Коллегии предоставляют ответственному секретарю Коллегии отчеты о работе руководимых ими управлений и самостоятельных отделов за период между прошедшим и очередным заседанием Коллегии.

1.7. На их основе ответственный секретарь Коллегии готовит отчет о деятельности Министерства за указанный период и не позднее, чем за 2 дня до заседания докладывает его Председателю Коллегии.

1.8. К заседанию Коллегии Секретариат готовит для каждого участника заседания папку с материалами согласно следующему перечню:

• повестка дня заседания;
• порядок проведения заседания;
• состав Коллегии;
• отчет о работе Министерства;
• тезисы докладов и проекты решений по вопросам повестки дня.

2. Порядок проведения заседания Коллегии

2.1. Заседание Коллегии открывает и ведет Председатель Коллегии. Он доводит до участников заседания порядок его проведения и согласовывает регламент выступлений.

Как правило, устанавливаются следующие временные нормативы:

• доклад – до 15 минут;
• содоклад – до 10 минут;
• обсуждение доклада и содокладов – до 5 минут;
• повторные выступления – до 3 минут;
• предложения, заявления, справки – до 3 минут.

2.2. Председатель Коллегии имеет право внеочередного выступления по обсуждаемым вопросам.

2.3. Члену Коллегии по решению Председателя Коллегии предоставляется право выступить по вопросам повестки дня, уточнить формулировку вопроса, поставленного на голосование, задать вопрос по обсуждаемой тематике и получить на него ответ.

2.4. Приглашенному на заседание Коллегии по решению председательствующего предоставляется право принять участие в обсуждении вопросов повестки дня и внести предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений.

2.5. Запрещается прерывать докладчика, содокладчика и выступающего в прениях.

2.6. После доклада и содокладов членам Коллегии предоставляется возможность задать вопросы докладчикам. При необходимости большинством голосов от числа присутствующих членов Коллегии принимается решение о прекращении вопросов и переходе к прениям по докладу или проекту решения.

2.7. Председатель Коллегии предоставляет слово для участия в прениях в порядке поступления заявлений.

2.8. Член Коллегии может выступить в прениях не более двух раз по каждому обсуждаемому вопросу.

2.9. Выступающий не вправе уклоняться от существа рассматриваемого вопроса, а также допускать грубые или некорректные высказывания. Председатель Коллегии может предупредить выступающего о некорретности его высказываний и после повторения подобного лишить его слова.

Лицам, лишенным слова, право повторного выступления по обсуждаемому вопросу не предоставляется.

2.10. Прения могут быть прекращены по решению Председателя Коллегии.

После прекращения прений докладчик и содокладчик вправе выступить с заключительным словом.

Тексты выступлений членов Коллегии, не получивших слова в связи с прекращением прений, по их просьбе приобщаются к протоколу заседания.

2.11. Решения Коллегии принимаются в ходе открытого голосования большинством голосов членов Коллегии. При голосовании каждый член Коллегии имеет один голос. При равенстве голосов решающее значение имеет голос Председателя Коллегии.

3. Итоговые материалы заседания Коллегии

3.1. Итогами заседания Коллегии являются принятые решения. Они оформляются в виде протокола заседания Коллегии, который подписывается Председателем Коллегии и ответственным секретарем Коллегии.

3.2. Решения Коллегии докладываются Губернатору Московской области и после его одобрения реализуются.

3.3. Решения Коллегии в двухнедельный срок после заседания рассылаются членам Коллегии, а также другим заинтересованным должностным лицам и государственным органам.

3.4. В Министерстве ведется архив (бумажный и электронный) следующих документов Коллегии:

• протоколы заседаний;
• исполнение решений заседаний Коллегии за год.

3.5. В Министерстве также может вестись архив рабочих материалов заседаний Коллегии.

3.6. Ответственность за организацию делопроизводства Коллегии возлагается на ответственного секретаря Коллегии.